Papierlos durchs Steuerjahr

Die Steuererklärung ist für viele eine ­aufwendige Sache: Beilagen sammeln, Informationen eintragen, Einkünfte, Vermögen und Abzüge deklarieren und alles schön geordnet bis Ende März einschicken. Der Kanton Schaffhausen vereinfacht dieses Prozedere seit dem vergangenen Jahr mit der elektronischen Übermittlung, dem sogenannten eFiling, erheblich. Dieses System ermöglicht es, alle digitalen Belege (Lohnausweise, Zinsbescheinigungen, Informationen über die dritte Säule etc.) direkt elektronisch in die Steuererklärung zu integrieren. Zusätzlich können Dokumente auf Papier mit dem Smartphone und der App «Abraxas DocCapture» digitalisiert und direkt in der Steuererklärung platziert werden. Die Bilder, welche die App von den Dokumenten aufnimmt, werden nicht auf dem Smartphone ­gespeichert. Wichtig ist es anschliessend nur noch, die Dokumente der richtigen Ziffer der Steuererklärung zuzuordnen.

Ein Dokument, das in keiner Steuererklärung fehlen sollte, ist der Auszug der Bank. Seit 2019 bieten immer mehr Banken den sogenannten eSteuerauszug an. Zusammen mit eFiling besteht im Kanton Schaffhausen seit der Steuerperiode 2020 erstmals die Möglichkeit, diesen elektronischen Beleg direkt in die Deklarationssoftware zu importieren. Den eSteuerauszug erhalten die Steuerpflichtigen in Form eines PDF-Dokuments von ihrer Bank. Der eSteuerauszug ermöglicht die effiziente Einspeisung von Bankdaten in die Steuererklärung

Den Gang zum Briefkasten sparen

ngscodes können Privatpersonen die Deklaration neu unterschriftsfrei elek­tronisch einreichen. Das heisst, sie müssen die Steuererklärung nicht mehr physisch ausdrucken und sparen sich somit den Gang zum Briefkasten. Der Code ist auf der ersten Seite des zugesandten Steuererklärungsformulars aufgedruckt und gilt bei der Übermittlung als Signatur des Steuerzahlers. «Diese Möglichkeit ist eine Besonderheit und wird zurzeit noch nicht in vielen Kantonen angeboten», so Gianni Dalla Vecchia, Leiter der Städtischen Steuerverwaltung.

Der elektronische Transfer funktioniert auf sicherste Art und Weise. Die Verschlüsselung ist vergleichbar mit der einer eBanking-Transaktion. Nach erfolgter Übermittlung hat der Steuerzahler noch fünf Tage lang die Möglichkeit, Änderungen, Ergänzungen und Korrekturen an seinen eingereichten Steuerdaten anzubringen. Das übergeordnete Ziel des Projekts eFiling ist es, den Prozess für den Steuerkunden zu erleichtern und alle physischen Hürden abzubauen.

eFiling übertrifft Erwartungen

In einigen Kantonen ist es ein Muss, die Steuererklärung elektronisch auszufüllen und zu übermitteln. «Das möchten wir nicht, in Schaffhausen soll eine Wahl weiterhin möglich sein», sagt Gianni Dalla Vecchia. Das heisst, es wird auch in Zukunft möglich sein, die Steuererklärung von Hand auszufüllen oder die Software zwar zu benutzen, aber die Steuererklärung ausgedruckt und unterschrieben per Post einzureichen. «Lediglich rund 6000 Steuerpflichtige füllen ihre Steuererklärung noch manuell aus, ohne eine Software zu verwenden», erklärt Hermann Schlatter, stellvertretender Dienststellenleiter der Kantonalen Steuerverwaltung, «für die Steuerbehörden wäre es eine grosse Erleichterung, wenn auch diese Steuerpflichtigen sich dafür entscheiden würden, ihre Steuererklärung am Computer auszufüllen.»

Das Interesse an der neuen Möglichkeit des eFiling übertraf im ersten Jahr die Erwartungen der Behörden: Von den eingereichten 44 800 Steuererklärungen des Steuerjahres 2020 wurden erfreulicherweise 10 100 (22,5 Prozent) mit der Software der Steuerverwaltung ausgefüllt und per eFiling übermittelt. «Dafür möchten wir der Schaffhauser Bevölkerung herzlich danken», so Gianni Dalla Vecchia. Auf das Steuerjahr 2021 hin wurde die Software mit der Ringler Informatik AG, der Anbieterin von «Dr. Tax», ausgebaut, um den Zugang weiter zu ­erleichtern, erzählt Hermann Schlatter: «Künftig können auch Kunden der Steuersoftware Dr. Tax die Steuererklärungen per eFiling übermitteln. Dabei handelt es sich grösstenteils um Selbständigerwerbende, deren Unterlagen von Treuhandfirmen erstellt werden.»